文档库

最新最全的文档下载
  • 求职/职场
  • 总结/汇报
  • 工作bob网页登录网址
  • 教学研究
  • 资格考试
  • 外语考试
  • 高等教育
  • 高中教育
  • 初中教育
  • 小学教育
  • 幼儿教育
  • 表格/模板
  • 人文社科
  • 当前位置:文档库 > 农村商业银行机关事务管理制度

    农村商业银行机关事务管理制度

    农村商业银行机关事务管理制度

    为了规范农村商业银行股份有限公司(以下简称农商行)机关卫生管理、员工考勤、档案管理、低值易耗品管理、差旅费用管理、车辆管理等机关事务管理行为,特制定事务管理制度

    第一章卫生管理制度

    一、为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立农商行机关的良好形象,制定本制度。

    二、卫生管理的范围为农商行办公楼、院落、花坛、办公楼前街道、家属楼的卫生。

    三、卫生清理的标准是门窗(玻璃、窗台)上无浮尘;地面无污物、污水;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、空调上无浮尘;书橱、镜子无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;案橱内各类书籍资料排列整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味,无灰尘;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

    四、卫生清理实行部室责任制,部室负责人为责任人。各部室办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清

    理实行区域负责,由各部室、门房、营业部等划片管理。

    五、家属楼(院)要有专人负责管理,各部门混居的小区,须服从小区负责人的统一安排部署,积极维护小区卫生,严禁乱堆乱放,乱贴乱挂,乱扔乱倒,严禁个人物品占用公共地方,合理植树养花,美化生活环境。

    六、坚持每天下班前打扫卫生。每日一小扫,周末大扫除,每周进行检查评比,检查评比工作由行政综合部实施。

    七、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理。

    八、卫生检查评比结果计入季度考核工作的内容。

    第二章员工考勤制度

    一、作息时间:上午:8:00-12:00,下午:夏季15:00-18:00,冬季:14:00-17:30。夏季与冬季区间以县委、县政府通知为准。

    二、休息与休假规定。所有病假、事假均应填写请假条,经有权人批准。

    1、国家法定假休假按国家规定执行,此期间工资照付。

    2、病假:病假必须以医生开具的证明为准。

    病假的日期计算:连续休假者,公休、节假日均计算在病休日内。

    待遇:按国家规定执行。

    3、事假:员工因故请假须填请假条,一日内经部门经理签字、分管领导审批,三日内由行长审批,三日以上报董事长书面批准,紧急事宜可后补手续。

    日期计算。公休、节假日均不包括在事假内。

    待遇。事假期间按日平均工资扣发工资及津贴。

    4、公伤假:员工因公受伤需要休息,必须有医生证明。

    待遇。公伤假期工资及津贴照发。

    5、婚假:依照国家和省有关规定,结合合行实际,本行员工婚假为3天,晚婚10天(男二十五周岁以上、女二十三周岁以上初婚的为晚婚)。

    待遇。婚假期间工资及津贴照付。

    6、丧假。依照国家有关规定,员工丧假为:直系亲属3天,一般亲属1天。要赴外地者依据路程的远近另给路程假。

    7、生育假:按国家规定女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。实行晚育的,在法定产假的基础上增加产假十五天,同时给予男方护理假十天;在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的,另增加产假三十天(二十四周岁以上的已婚妇女生育第一个子女的为晚育)。

    女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

    待遇。以上规定日期内工资及津贴照发。

    8、年休假:按国家规定执行。

    9、未经请假或假满未续假不上班者以旷工论处。

    三、加班加点管理规定

    1、员工在节假日或法定工作时间以外加班,必须填制加班单,经部门经理批准,分管领导填写意见。事后填制或无加班单的不发加班费。

    2、加班费计算办法及标准按国家有关规定执行。

    四、员工考勤由部室经理负责,季末各部室将考勤表连同请假条、加班单报行政综合部统一计算工资及加班费。

    五、凡是国家法令政策有规定的,以国家政策为准。

    第三章文件、档案管理办法

    一、农商行档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,即例行文书档案由行政综合部集中统一管理,各部室档案(已交行政综合部的除外)分别由部室自行装订整理、归档管理,以便于及时利用,维护档案的完整与安全。

    二、农商行各部室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办部室、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

    三、行政综合部设立专门的档案工作管理人员,负责管

    理农商行的文书档案,其任务是:

    搜集、整理、阅卷、鉴定、保管农商行的文书档案;积极开展档案的提供利用工作;进行档案统计;认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案工程理论、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

    四、归档。归档的文书包括:

    1、农商行与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。

    2、农商行会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全农商行的规章制度)。

    3、农商行制定的计划、统计、预决策、工作总结。

    4、农商行主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。

    5、各部门的来文,本行所有发文。实行办公自动化公文处理系统(OA)后,系统内所有文件除进行电子档案备份归档外,仍需打印纸质文件归档。

    6、其他有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

    五、归档要求。

    1、归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。

    2、卷内文件材料按时间顺序排列。收文时公文处用纸在前、收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公

    文处理用纸,发文底稿。

    3、在一个卷内要按问题或文件形成时间,系统地排列。

    4、案卷标题要简明准确,按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

    5、全部案卷组成后,要对案卷做统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。

    六、档案借阅。

    借阅档案要履行借阅手续。密级以上的档案文件须经领导批准后方能借阅。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带档案室查阅的,要经过领导批准。

    6、借阅时间,一般档案最长不超过1天,密级档案最长不超过一周。

    4、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案。

    七、对于已失去作用的档案要进行销毁或用碎纸机进行处理。销毁档案材料要经过认真鉴定,确定销毁的档案材料必须列册登记,送领导审批后销毁,销毁由两名以上人员共同进行。

    八、注意做好保密工作,档案室的房门窗要坚固,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。

    九、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,

    发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。

    第四章低值易耗品管理规定

    一、购买

    1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,特制定本制度。

    2、营业用网络设备、电脑、打印机等硬件由电脑信息部负责购买、配发,管理、维修;会计传票、重要空白凭证等由清算中心负责购买、配发、管理;其他所有低值易耗品、消耗品由部室经理或分支机构负责人填写办公用品申购单,经领导批准后交行政综合部统一购置。

    二、保管和领用

    1、所有购入物品都要入库保管,管理人必须及时登入财务管理系统进行低值易耗品购入、领用、处置登记,做到账物相符。必须清楚地掌握库存情况,经常整理与清扫,必须时要采取防潮、防虫等保全措施。

    2、办公用品、账表仓库一年盘点两次。盘点工作由管理人负责。盘点要求做到账物一致,如果不一致,必须查找原因,然后调整台账,使两者一致。

    3、行政综合部对各办公室、各网点配发的低值易耗品在财务系统中进行及时和详细的账务处理,每年末清理一次,如有损坏,及时修理;如有丢失,应由使用人赔偿。

    第五章差旅费报销制度

    一、本制度适用于农商行所有员工。

    二、各类人员出差审批:所有人员出差均由董事长、行长审批。

    三、差旅费包括:①交通费;②中途伙食补助及住勤费、公杂费;③住宿费;④杂费。

    四、出差费标准

    1、交通费。交通费包括:①公共汽车、火车车费;②出县境后在目的地城市的市内交通费,原则上不得乘坐出租车;③经主要领导批准的飞机票;④认定路线的车费及特殊认可的汽车费。

    交通费按审定路线凭发票实报实销。驾驶或搭乘本行车辆出差时不支付交通费。

    2、中途伙食及住勤费、公杂费:县境内20元/天;出县境40元/天;出省境80元/天(其中伙食补助50元,公杂费30元)。

    3、住宿费:按有关财务制度凭发票报销。

    4、杂费。出差中的过路费、停车费、电话、传真、信函、汇款、邮票等通信费依据报销凭证实费支付。

    五、出差者从本行出发和归来时,必须向领导报到。不能按期回单位时,需通过电话等与领导联系。

    六、出差者回单位后,应于2日以内填写出差费表,经

    部门经理、行政综合部审核后,董事长、行长签字报销。

    第六章车辆管理制度

    一、总则

    (一)为加强我行车辆的管理,确保行车安全,特制定本制度。

    (二)本制度所指的车辆,是指本行统一购置使用的使用的各种公务用车和防弹运钞车。

    二、车辆管理

    (三)车辆由行政综合部负责日常管理,除运钞车由行政综合部安排调度外,其余用车须经合行董事长、行长同意后方可用车。

    (四)凡违反车辆调派制度,私自动用车辆造成事故者,一切后果由责任人承担。农商行不承担任何责任。

    (五)每辆车要落实一名专管员,具体负责车辆的使用、维修、保养。

    (六)建立出车登记簿,对每天出车情况进行登记。登记主要内容:司机、出车时间、出车理由、回行时间、车辆状况。除早、晚接送库款外,其他出车均须登记,由门卫进行登记。

    (七)车辆专管员每天对车辆要进行检查,做到勤保洁、勤保养,使之保持良好的车况。要坚守岗位,按规定的时间

    接送库,其他出车必须经董事长、行长同意后方能出车。出车回来后,必须将车门锁定,方可离开。

    三、车辆使用

    (八)运钞车的使用

    1、运钞车必须专车专用,只限于现金调运、库款接送、传票调运及大量重要空白凭证领用等,原则上不得用于其他一切行政事务。

    2、严禁运钞车私用或擅自出车。

    3、严禁运钞车人员超载。

    4、严禁运钞车搭乘无关人员和职工搭车上下班。

    (九)无论是领导班子成员还是本系统职工除公务批准用车外,私人用车原则上不予安排,如遇特殊情况用车,经单位在家主持工作的主要领导批准后,须收取一定的费用。

    (十)非专职司机不得驾驶公车。有驾照但非专职驾驶人员驾驶车辆须经单位主要领导同意方可驾驶。任务结束后,应立即将钥匙交给司机,并通报车辆运行情况。否则,将追究有关人员责任。

    (十一)车辆每次出车回来后,必须停放在固定的车位和车库内,严禁在院内乱停乱放和在外停放。

    (十二)车辆必须配备灭火器和必要工具及防护设施。

    (十三)所有车辆必须严格执行《道路交通安全法》,遵守交通规则,做到安全行驶,确保人员和资金安全。