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    分公司例会管理制度

    分公司例会管理制度

    根据《会议管理制度》规定和精细化管理要求,为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不絮的开展,促进和推动公司各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定本制度。

    一、例会类别

    分公司例会分为:员工大会、月会、周会、形势分析会、早会五种,简称“五会”。其中周会、形势分析会列为行政例会,简称“两会”。

    二、会议组织

    (一)员工大会

    1、员工大会不定期召开,分公司全体人员参加,由分公司总经理主持;

    2、员工大会主要用于:①传达学习总公司文件通知、规章制度、会议精神等;②宣读管理层就职任命、岗位交接仪式等;③公司重大活动动员、先进模范表彰、违纪违规处罚决定等。④分公司其他重大决策性事宜宣导、临时性政策、活动开展动员等。

    3、员工大会主题、内容形成会议纪要,上传至公司管理平台。

    (二)月会

    1、月会每月28日定期召开,分公司全体人员参加,由分公司行政办主持;

    2、月会主要用于:①总结:总结上月目标达成及分析;②表彰:表彰上月优秀部门与个人,PK兑现;③分享:分享成功经验和感人故事;④目标:设定本月总目标及各部门目标,PK启动;⑤激励:宣导奖励计划,各部门表达决心、挑战;⑥工作安排:本月重点工作安排宣导。

    3、月会主题、内容形成会议纪要,上传至公司管理平台。

    (三)周会

    周会每周星期日定期召开,可分为管理周会和部门周会。管理周会主管以上管理人员参加,由总经理主持;部门周会本部门全体人员参加,由部门负责人主持,经理级以上管理人员可旁听,但不参与会议流程。

    1、管理周会:①检查上周部署工作落实情况;②部门负责人汇报本部门一周本职工作情况,工作计划进度完成情况和下周工作重点;③讨论上周工作中存在问题及处理结果;④各部门提出下周需要跟进及需要总经办及其他部门协调配合的问题;⑤总经理汇总情况,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当周必须贯彻执行,第二周例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。

    2、部门周会:①传达学习管理周会重点内容、总经理指示、下周工作目标;②总结本部门上周工作完成情况;③讨论上周工作中存在不足及解决方法,明确完成时限;④部门负责人总结发言,并作出下周工作计划安排,任务分工明确到个人。

    3、管理周会议题、内容形成会议纪要上传至公司管理平台;部门周会各部门全体人员作书面笔记,统一笔记本、书写格式。

    (四)形势分析会

    形势分析会每周星期四定期召开,可分为公司形势分析会和部门形势分析会。公司形势分析会全体管理层参加,总经理主持,每月至少召开两次;部门形势分析会本部门全体人员参加,由部门负责人主持,经理级以上管理人员可旁听,但不参与会议流程。

    1、公司形势分析会:①销售形势分析;②行业发展趋势分析;③安全形势

    分析;④内部运营形势分析。

    2、部门形势分析会:①传达学习公司形势分析会会议内容;②本部门职能形势分析。③安全形势分析;

    3、形势分析会会议主题各分公司根据本单位实情自拟,销售型分公司主题以销售形势分析为主,生产型分公司主题以安全形势分析为主。

    4、公司形势分析会议题、内容形成会议纪要上传至公司管理平台;部门形势分析会各部门全体人员作书面笔记,统一笔记本、书写格式。

    (五)早会

    1、早会每天早上上班时进行,时间不超过半个小时,全体人员参加,早会主持人、士气展示教官、笑话分享、制度宣导、DJ等环节,所有人员轮流担任。

    2、早会流程:(1)列队整队、宣读企业理念、使命、价值观、工作作风,高喊口号,士气展示;(2)互相问好、热身运动(舞蹈、拥抱);(3)开心环节(笑话、故事分享、小游戏等);(4)制度宣导;(5)成功经验分享;(6)新人自我介绍;(7)高管勉励;(8)宣读融信十条;(9)会后会:部门负责人进行工作指导和安排;员工汇报前一天工作总结及当日工作目标分解。

    3、分公司高管必须参加早会,并进行爱心勉励。

    三、会议要求

    1、部门负责人会上报告发言要简明扼要,紧扣议题。

    2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

    3、有异议的问题由总经办组织专题讨论。

    四、会议目的

    1、沟通各个部门之间情况。

    2、为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执

    行。

    3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

    五、会议纪律

    1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,记为迟到。

    2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,记为早退。

    3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,记为缺席。

    六、会议原则

    “两会”参加者在会上要畅所欲言各抒己见,允许有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

    七、参会人员须遵守以下规定

    1、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

    2、准时到会,进行点名制度。

    3、参加会议人员必须身着工装、装束整齐;手机调为静音,开会时不准交头接耳。

    4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

    5、属于工作部署性质的问题,原则上不在会上进行讨论性发言。

    6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

    7、会场内保持安静与清洁,严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾或做不雅动作。

    8、“两会”与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;在提出需要

    解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:xx部xx(职务)汇报:上周总结有以下几点……;本周工作安排有以下几点……;需要xx部协调/沟通/帮助/以下几点……(建议……)——汇报完毕!

    9、汇报顺序:各分公司自定。

    注意细则:当总经理到达时,全体部门经理及主管应起立,向总经理行注目礼;总经理入座后,其他人员方可就座;与会期间,所有人员必须保持端正坐姿,双目注视发言人方向,认真听取总经理指示;例会结束时,全体人员起立,目送总经理走出会场后,其他与会人员方可离开。

    八、会议跟进

    1、总经理主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实,总经理另有制定的服从总经理制定。

    2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

    九、处罚

    1、无正当理由迟到、早退者,每次乐捐30元;

    2、无正当理由缺席者,每次乐捐100元。

    3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

    管理周会汇报表

    部门:汇报人:日期:

    上周会议跟进的总结:

    1、

    2、

    3、

    4、

    本周计划:

    1、

    2、

    3、

    4、

    5、

    需要其他部门协调的事情:

    未完成的原因及情况:

    注:此表做为各部门每周管理周会的汇报表。会议结束后,由总经办备份,部门留底,如发现回报的问题与原始记录有误差的,及时向总经办申请修正。