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    ...EN SCIENCES HUMAINESSCIENCES AND HUMANITIES RESEARCH COUNCIL

    CONSEIL DE RECHERCHES EN SCIENCES HUMAINES

    TITRE DU POSTE : Vice-président, Direction des programmes DIRECTION : Programmes

    GROUPE ET NIVEAU : EX-3

    DATE : MAI 2004

    NUMéRO DU POSTE : SS-12100

    NIVEAU DE SéCURITé : Niveau 2 - Secret

    RESPONSABILITé GéNéRALE

    Le vice-président, Direction des programmes, est chargé d’assurer le leadership

    stratégique du Conseil et d’élaborer, de promouvoir, de gérer et de contr?ler des politiques, lignes directrices et cadres d’exécution de programme s novateurs pour le financement des programmes et autres processus d’allocation, afin de favoriser, de promouvoi r et d’appuyer l’avancement de la recherche dans les sciences humaines et d’augmenter l’impact de cette recherche sur la qualité de vie des Canadiens. STRUCTURE DE L’ORGANISATION

    Le présent poste fait partie des six qui relèvent du président, les cinq autres étant ceux du vice-président exécutif; du directeur exécutif, Chaires de recherche du Canada; du

    vice-président, Mobilisation des connaissances; du directeur général, DSAC, et d’agent administratif.

    Les postes ci-après relèvent du vice-président, Direction des programmes :

    Directeur, Programmes stratégiques et initiatives conjointes (11 employés à part le directeur *) : La personne qui occupe ce poste est chargée de la gestion des programmes de subventions stratégiques à des individus et institutions en vertu de certains thèmes stratégiques, d’initiatives conjointes avec des partenaires de l’extérieur et d’autres programmes de soutien aux infrastructures.

    Directeur, Bourses et subventions institutionnelles (14 employés) : La personne qui occupe ce poste est responsable des programmes de bourses et d’octrois spéciaux aux chercheurs et étudiants canadiens des cycles supérieurs, ainsi que des opérations administratives.

    Directeur, Subventions de recherche et de diffusion de la recherche (32 employés) : La personne qui occupe ce poste est responsable des programmes de subventions du Conseil afin d’aider la recherche dans les sciences humaines et sociales et les programmes connexes avec des chercheurs individuels, des grandes subventions à des équipes de

    chercheurs, et des subventions pour de grands projets d’édition à des équipes de chercheurs.

    Directeur, Secrétariat de l’INé (6 employés) : La personne qui occupe ce poste est chargée de fournir des services de secrétariat à l’appui de l’Initiative de la nouvelle

    économie (INé), projet conjoint avec plusieurs ministères gouvernementaux, le milieu de la recherche, le secteur privé et des ONG.

    * Le directeur ne fait pas partie du nombre indiqué. Il en est ainsi pour toutes les autres divisions.

    Le bureau du VP (6 employés) comprend les personnes suivantes :

    ?L’adjoint administratif, chargé de remplir toutes les fonctions de soutien à la haute direction pour le bureau du VP.

    ?L’agent principal de politique, responsable de la recherche et de la conception de nouveaux programmes de subventions, de la planification et de la gestion de

    l’analyse des politiques sur toutes les questions ayant des répercussions sur les

    programmes, et de la négociation des ententes de financement entre le CRSH et

    les parties prenantes des gouvernements, du secteur privé et du monde

    universitaire.

    ?Le coordonnateur de la direction et son adjoint, chargés d’assurer une gestion novatrice de la prestation et de la coordination d’une vaste gamme de services

    administratifs comprenant la conceptualisation, l’élaboration et la mise en ?uvre

    de bases de données opérationnelles et financières afin de respecter les besoins

    des programmes.

    ?Le gestionnaire et le coordonnateur de projet, Prestation de services électroniques, chargés de la gestion de diverses initiatives et activités liées à la

    transformation des méthodes administratives internes du Conseil par l’utilisation

    novatrice de techn ologies de l’information et des télécommunications.

    NATURE ET PORTéE

    Le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSHC) est l’agence de financement fédérale du Canada pour la recherche universitaire et la formation aux cycles supérieurs dans les domaines des sciences humaines. Créé en tant qu’organisme

    indépendant par le Parlement en 1977, le Conseil relève du Parlement par l’intermédiaire du ministre de l’Industrie. Les sciences humaines englobent une vaste gamme de disciplines et de champs de connaissances dont l’économie, les affaires et les études administratives, l’éthique, l’éducation et le droit, de même que l’histoire, la littérature, la philosophie, l’anthropologie, la p sychologie, la sociologie, les beaux-arts, et les études religieuses et environnementales, de même que sur les Autochtones et la condition de la femme.

    En tant qu’agence nationale de financement de la recherche, le Conseil de recherches en sciences humaines permet d’acquérir en permanence les connaissances et compétences humaines dont le Canada a besoin pour améliorer la prospérité et la qualité de vie de sa population. De fa?on plus précise, le Conseil appuie la recherche de haute qualité et la formation en recherche afin d’avoir une meilleure connaissance de la nature évolutive de notre société et d’aborder les défis et autres possibilités émerge nts. Le Conseil permet de la sorte d’appliquer les bienfaits de la recherche par la promotion du transfert des connaissances parmi les chercheurs, les partenaires de la recherche, les décideurs et autres parties prenantes de la société canadienne. Pour y parvenir, le Conseil assure et favorise l’excellence dans la recherche et la formation en recherche afin de renouveler constamment le bassin de connaissances et d’expertise; se penche sur les écarts de connaissances stratégiques dans des domaines clés préoccupant la société; favorise la

    création de partenariats avec des utilisateurs de la recherche au gouvernement, dans le secteur privé et au sein d’organisations non gouvernementales; agit comme intermédiaire efficace auprès des utilisateurs des résultats de la recherche, et optimise la contribution du CRSH à la stratégie d’innovation et de recherche en politiques du gouvernement du Canada.

    Le CRSH joue un r?le directeur dans l’élaboration de politiques sur la recherche. Le Conseil surveille de près les nouvelles tendances en recherche dans les domaines des sciences humaines et, par l’intermédiaire de s es stratégies et autres programmes, facilite l’effort de recherche national. Bien que le Conseil de recherches en sciences humaines ne procède pas lui-même à des travaux de recherche, il alloue des fonds à des chercheurs, savants et universitaires canadiens dans le cadre de programmes de subvention hautement concurrentiels, et favorise les effets et l’influence de la recherche qu’il finance. Le Conseil donne par ailleurs des conseils au ministre de l’Industrie et au gouvernement du Canada sur les futures orientations des sciences humaines, ainsi que sur l’intégration des résultats de la recherche aux politiques publiques et à la société dans son ensemble.

    La stratégie du gouvernement fédéral en matière de sciences et de technologie tient compte de l’importance de la croissance économique et du bien-être social pour l’aveni r du Canada. La recherche et la formation en recherche qu’appuie le Conseil de recherches en sciences humaines apportent une grande contribution à ces deux éléments, favorisant ainsi l’émergence d’une société bien informée et intellectuellement forte, dotée de la capacité de puiser dans la force de notre patrimoine culturel et de s’attaquer aux

    problèmes actuels et futurs avec imagination et sagesse.

    Dans ce contexte, le vice-président, Direction des programmes, est chargéd’assurer le leadership stratégique du Conseil et d’élaborer, de promouvoir, de gérer et de contr?ler des politiques, lignes directrices et cadres d’exécution de programme s novateurs pour le financement d es programmes et autres processus d’allocation, afin de favoriser, de promouvoir et d’appuyer l’avancement de la recherche dans les sciences humaines et

    d’augmenter l’impact de cette recherche sur la qualité de vie des Canadiens.

    Le vice-président, Direction des programmes garantit l’intégrité des politiques, processus et autres cadres qui fournissent le financement de la recherche en sciences humaines. La personne qui occupe le poste surveille le succès des ententes de financement actuelles et envisage constamment des possibilités de nouvelles collaborations et d’approches novatrices pour répondre aux besoins du CRSH, du milieu de la recherche qu’il sert, de même que les besoins de l’ensemble de la société canadienne. La personne qui occupe le poste circonscrit, con?oit et met en ?uvre des changements, en plus de recommander

    l’adoption de nouvelles initiatives de financement pour répondre aux besoins des nouvelles communautés de recherche ou pour améliorer la prestation de services à des secteurs qui sont peut-être mal desservis par les programmes actuels.

    Le vice-président, Direction des programmes, appuie et oriente les efforts de la direction pour cerner des possibilités de parrainage d’initiatives conjointes, de nouveaux partenariats et d’éventuelles ententes de collaboration avec d’autres agences de financement, groupes de spécialistes ou organisations nationales, dans le but de promouvoir les intérêts du gouvernement et de la communauté de la recherche qu’il sert. Une grande partie de la recherche novatrice qui est entreprise ne serait pas possible sans l’allocation d e fonds novateurs ou la collaboration de divers ministères gouvernementaux. De telles dispositions peuvent inclure le parrainage de conférences ou d’autres tribunes pour encourager le transfert de la connaissance et trouver de nouveaux moyens de promouvoir la visibilité et le succès des diverses initiatives ainsi financées.

    Le vice-président, Direction des programmes, travaille en collaboration avec d’autres hauts fonctionnaires du gouvernement pour augmenter le profil du CRSH et trouver des moyens de mieux servir ses clients. La personne qui occupe le poste assure la promotion des travaux du Conseil auprès de groupes tels que Statistique Canada, DRHC et Industrie Canada, en plus de favoriser l’utilisation de la connaissanc e découlant de divers programmes de recherche ainsi financés. Cette personne collabore avec les divers groupes de recherche du gouvernement pour les mettre au courant des résultats et

    répercussions de la recherche financée par le Conseil.

    Le vice-président, Direction des programmes, promeut également et garantit l’intégrité du processus d’adjudication dans le cadre duquel les demandes de financement sont

    examinées puis sélectionnées. Le titulaire du poste contr?le le système d’examen par les pairs et présente périodiquement des rapports sur les résultats au Conseil et aux partenaires du milieu de la recherche. En cas de questions sur les normes, procédures et processus à propos du système d’adjudication, le titulaire doit y apporter des réponses, proposer de nouvelles lignes directrices et présenter les mesures prises pour garantir la

    réputation du CRSH en tant que conseil subventionnaire juste et transparent.

    Le vice-président, Direction des programmes, prépare, propose et supervise la création de nouveaux outils de prestation de services électroniques afin de fournir le programme Gouvernement en ligne et d’assurer une prestation efficace et rentable des services à la base de clients du Conseil. Le titulaire est aussi chargé de concevoir puis de mettre en application de nouveaux réseaux, infrastructures et autres outils en plus de s’assurer que

    les nouveaux systèmes automatisés fonctionnent efficacement, plut?t que de créer une charge de travail supplémentaire et de surcharger la base de clients.

    Le vice-président, Direction des programmes, élabore et tient à jour un réseau exhaustif de relations stratégiques avec la communauté de la recherche. En qualité de haut responsable, le titulaire est le coordonnateur des services de prestation de conseils aux vice-présidents de la recherche des divers établissements, chercheurs, administrations de chercheurs, étudiants et administrations d’étudiants, concernant le fonctionnement des divers programmes de financement. Le titulaire est fréquemment chargé de représenter le CRSH à un certain nombre de tribunes, notamment à des réunions annuelles

    d’associations, et donne son point de vue sur la fa?on de répondre aux critères du CRSH, en p lus d’être amené à justifier les résultats de diverses décisions en matière de financement. Le titulaire peut aussi être amené à travailler avec des groupes ou individus dans le cadre d’appels et de plaintes, et doit être en mesure de bien fair e comprendre le mandat et les processus du CRSH tout en entretenant une relation positive et souple avec la communauté qu’il sert.

    Le vice-président, Direction des programmes travaille en collaboration avec de nombreuses parties prenantes, y compris une vaste gamme d’intérêts du milieu universitaire, pour obtenir leur point de vue, recueillir leur soutien et trouver des solutions qui servent les intérêts de la communauté de la recherche en sciences humaines, tout en répondant aux besoins des Canadiens. Le titulaire doit posséder une vaste connaissance des priorités ministérielles et gouvernementales, et doit les faire concorder avec les besoins exprimés par la clientèle de la recherche.

    Le vice-président, Direction des programmes, se tient au courant des meilleures pratiques et nouvelles orientations dans le domaine du financement, et entretient des contacts avec d’autres agences de financement nationales et internationales pour circonscrire les tendances, prendre connaissance des nouvelles idées et découvrir de nouveaux systèmes et moyens de gérer les ententes de financement.

    Le vice-président, Direction des programmes, est l’un des représentants supérieurs du Conseil qui entretient des relations avec les agences centrales pour tout ce qui concerne le financement. à ce titre, le titulaire est en contact avec des hauts fonctionnaires du

    Secrétariat du Conseil du Trésor et du Bureau du Conseil privé, pour représenter les

    intérêts et autres préoccupations du Conseil en ce qui a trait aux allocations de fonds, par le biais de divers canaux, notamment des mémoires au Conseil du Trésor et d’autres documents officiels.

    Le vice-président, Direction des programmes, joue un r?le clé dans le cadre des discussions et décisions du Conseil, par sa participation au Bureau du Conseil, au Comitéde gestion et à d’autres tribunes du Conseil. Dans le cadre de ce travail, le titulaire recommande des priorités au CRSH en matière de financement stratégique et de programmes. Il doit constamment élaborer et recommander de nouvelles politiques et approches pour assurer une valeur supérieure aux communautés qu’il sert et à l’ensemble de la population canadienne.

    En tant que membre de la haute direction, le vice-président, Direction des programmes, participe à un certain nombre d’initiatives de leadership, notamment à la promotion du perfectionnement du personnel dans un milieu proactif, axé sur les résultats. Le titulaire assure la gestion d’un personnel subalterne au sein de sa direction, met en pratique des

    méthodes de gestion efficaces des ressources humaines qui produisent de bons résultats, conformes aux objectifs du Conseil. Le titulaire gère efficacement un budget et affecte les fonds de fa?on à optimiser les résultats en fonction des priorités du Conseil.

    DONNéES CHIFFRéES- Pour 2003-2004

    ETP : 10 (8 professionnels, 2 employés de soutien) en ce qui concerne la division du VP Salaires (Division du VP) : 500 605 $

    Salaires (Direction, excluant la division du VP) : 3 275, 480 $

    Total des salaires : 3 776, 085

    Autres frais d’exploitation (Division du VP) : 128 719 $

    Autres fr ais d’exploitation (Direction excluant la division du VP) : 680 727 $

    Total Autres : 809 446 $

    Budget total du Conseil (Salaires) : 10 978,409 $

    Budget total du Conseil (Autres, exploitation) : 7 831,255 $

    Budget total (basé sur chiffres réels) : 18 809, 664

    FINALITéS PRINCIPALES

    1.Assurer le leadership stratégique du Conseil, et pour ce faire élaborer, promouvoir et

    gérer des politiques, directives et autres programmes novateurs en matière de

    financement et d’ententes de subvention s pour appuyer les membres du milieu de la recherche en sciences humaines.

    2.Favoriser, promouvoir et garantir l’intégrité du processus d’examen par les pairs du

    système d’adjudication, pour la sélection des candidats et des programmes en vue de l’attribution de fonds et de subventions.

    3.Promouvoir les programmes de transfert des connaissances, par exemple créer des

    centres d’excellence et d’autres tribunes pour s’assurer que la nouvelle recherche est diffusée et exploitée d’une manière qui sert l’ensemble des besoins de tous les

    Canadiens.

    4.Superviser la transformation du CRSH afin d’assurer un service efficace et rentable

    aux clients par des outils de prestation de services électroniques améliorés.

    5.Créer et entretenir un réseau exhaustif de relations de travail stratégiques au sein du

    gouvernement fédéral et avec d’autres organismes extérieurs pertinents, au pays et à l’étranger, afin de fournir des données opportunes, de trouver de nouvelles

    possibilités et de nouveaux partenariats, d’influencer les décisions en matière de

    politiques et de programmes, de positionner efficacement le CRSH, et d’améliorer son profil et d’appuyer la recherche, le financement et le transfert de la connaissance.

    6.Agir en qualité de représentant du CRSH auprès du milieu de la recherche, de

    l’administration de la recherche, des étudiants des cycles supérieurs et de

    l’administration des étudiants, ainsi que d’autres communautés, afin de mieux faire comprendre les politiques, programmes et autres décisions en matière d’affectation de fonds prises par le Conseil.

    7.Orienter les priorités relativement au financement stratégiqu e et à l’allocation de

    programmes, au sein du Comité de gestion, et assurer un leadership stratégique

    d’autres initiatives internes par une participation à diverses tribunes du Conseil.

    8.Promouvoir le perfectionnement du personnel de la Direction dans un milieu proactif,

    axé sur les résultats; assurer la gestion du personnel subalterne et lui donner des

    conseils, et mettre en ?uvre des pratiques de gestion saines en ressources humaines.

    9.Gérer un budget avec soin et probité pour atteindre les meilleurs résultats possibles à

    partir des fonds ainsi affectés.