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    机关事业单位红头文件下发样本

    (机关单位)文件

    内容标注根据实际情况

    XX字【20XX】XX号

    题目

    标题用二号小标宋字体

    XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角

    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋特此通知

    XX部委办

    20XX.X.X

    成文日期三号仿宋右空四个字的距离

    主题词三号黑体主题词目三号小标宋

    主题词:文件公务通知

    抄报:某某人等等

    抄送:各级部门

    抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋

    内容详细说明:

    眉首:(文头,红色反线以上部分)

    印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

    1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)

    2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)

    秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

    机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

    绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

    3.紧急程度

    急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急

    (3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)

    4.发文机关标识(小标宋体字,红色)

    《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)

    《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

    联合行文(党、政、军、群)

    5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号)

    发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号

    6.签发人

    只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

    二、主体(红色反线下方,主题词上方)

    标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

    1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)

    三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种

    要求:切题、简明、醒目、得体

    2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)

    全称或规范化简称、统称

    注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

    3.公文正文:首页必须显示正文

    4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)

    附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

    5.成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)

    成文日期确定的原则:

    (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;

    (2)领导签发的,以签发日期为准;

    (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;

    (4)法规性文件以文件批准日期为准。

    6.公文生效标识(右空4字)

    公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章。

    行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章。

    联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在

    前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

    当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

    当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

    当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

    7.附注(用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行)“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。

    三、版记:

    1.主题词(用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字)

    类别词——类属词——文种

    例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见

    教育院校学科建设意见

    除类别词外,最多可选5个

    2.抄送机关(指主送机关外需要执行或知晓公文的机关)

    抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

    市政府发文的抄送机关的排列次序:

    党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。

    如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行。3.印发机关和印发日期

    位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。