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    浅论企业财务集中的网络应用

    论文关健词:网络财务集中应用

    论文内容摘要:在国际和国内竞争日趋激烈的情况下,企业需要能及时掌握整个企业集团的经营私财务情况,进行科学的分析,并及时、准确做出有关决策―这就需要建立集团企业的网络财务管理应用系统,利用网络技术来帮助集团掌握和监控经营状况、提高日常工作效率和经营决策效率,现仅就网络财务的集中管理进行探讨。

    一、管理模式需要财务集中化

    企业要想知道自己的核心竞争力,就必须知道自己的资源、自己的实力到底在哪儿,这样才能在竞争当中脱颖而出。但是,金字塔似的组织结构一直是我国企业运营的构架,这种层层分级的管理模式在传统的经济环境下确实发挥了巨大作用。时至今日,企业经济活动大大增加,所处经济环境变化无常,原有的管理模式抑制了企业的快速反应及决策能力。同时可能导致企业整体目标欠优化和各分部目标相冲突等问题。因此,为了整合财分资源,提高竟争力,集团企业往往需要采用集中式财务管理模式。

    二、财务集中管理需要借助网络

    在网络财务系统出现之前,集团企业集中式管理是很难实现的。网络技术的应用使财务实现真正的集中管理变得更加容易实现。对于财务集中,有三种不同层次的集中,即报表的集中、凭证的集中、交易的集中。(1)最普遍的集中对一个集团企业来说,是每一家能够给他提供比较完备的财务报表,这种集中很难避免有假帐、假表的情况。报表集中是最容易达到的,也是水平最低的。

    (2)凭证集中,实际是财务信息系统的集中,财务的核算和处理,在一定程度上都集中到总部处理。(3)交易的集中,则是更高层次的集中。即整个交易的数据从源头来,减少中间的输人环节。以销售的数据为例,销售的数据采集以后,能够自然地通过应收帐款系统达到总帐系统,不需要财务人员很多的介人,即数据采集分散化,数据处理集中化。这样,通过很多在业务上发生的交易,使信息直接进人财务。

    三、通过网络加强企业财务与业务协同化

    财务信息与业务信息的协同分为两个方面:一是财务和内部业务的协同,企业内部的业务流程很多,比如以购销为主的物流,以生产管理为主的生产流,以人力资源管理为主的人流。在这业务流程中,产二生的信息需要和资金流合理相协调,一旦产生财务信息,要送到财务系统进行加工、存贮和处理,财务系统再及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致、协同前进。二是财务和外部业务的协同,外部业务包括销售、采购、结算等业务,在企业经营的供应带上,每一业务活动的产生如果伴随着财务信息就必须及时处理,并将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。

    四、财务集中后财务岗位变化和对财务人员的要求

    在计算机网络化的集团企业中,会计人员的知识结构将从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为:编制财务预算,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计。设计管理决策所用的各种内部报表,审查管理方案。编制税单和外部用户所需的信息报告,为企业高层管理人员提供各种信息咨询等等。在计算机网络化的信息系统下,集团企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制。外部用户所需的财务报告,这一工作仍是他们负责的独特任务,更重要的是,财务人员将尽量从繁重的核算当中脱离出来,把更多的时间放在分析决策上,更加关注提高财务信息的效用,更着重于解析和

    拓展系统输出的信息并用于重要的决策,提供对基层经理和职员的业绩评价有

    用的信息。

    网络财务系统的应用,使财务职能扩大化了,同时财务部门内部人员的分工也随之发生巨大的变化。对于集团企业,由于帐务处理职能集中化,下属分支

    机构可以不再设帐务处理职能,可取消总帐岗位、报表岗位等有关岗位,而强

    化原始数据收集、审核和传输岗位。对于财务业务协同工作做得比较完全的单位、可以取消原有效核算组织方式,诸如成本二级核算。材料二级核算等,变

    成一级核算,促使财务分工扁平化。对于财务与内部业务已完全协同的单位,

    则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、账务岗、报表岗等全部取消,而

    设立一些如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗(处理无法协同的业务)等。

    五、重视对网络财务系统的内部控制

    作为一个广泛连接的对数据信息进行收集、处理、传输和存储的开放式信

    息共享的网络财务系统,通过集团企业的内联网并通过互联网,为企业内各部

    门之间,企业与客户、供应商之间建立开放。实时的双向信息交流环境创造了

    条件,也使财务与业务一体化处理和实时监控成为现实。但是,系统在安全上

    的问题较之以前则更显突出。由于集团企业当前的网络财务系统具有分布式、

    开放性、远程实时处!理的特点,系统的一致性、可控性降低,一旦出现故障,影响面极广,系统恢复处理的成本相当高,因此,系统存在更大的一故障风险。同时,系统的集成化使财务系统的内部控制远远超出了以往传统孤立系统的范畴,已从会计机构内部人员的控制扩展到对整个集团企业内部人员的控制,从

    而使内部人员道德风险的范围扩大。此外,在互联网条件下,为适应竞争发展

    的需要,集团企业往往需要与关联方(如客户、供应商、合作伙伴、软件供应商等)建立统一的外联网,从而使系统关联方道德风险的发生也成为可能。网络财务系统在集团企业一般具有中心或主线作用,一旦风险发生,将引起基于其上

    的各种应用和管理工作陷人无序的混乱,并导致整个系统的崩溃。从上面的风

    险分析可以看出,系统风险已经面临扩大化,在这种情况下,集团企业不仅必

    须在技术和组织上进行有效的规划和设计,而且还必须在管理和控制等多个方

    面与层次,制定和实施相应的配合与协调制度与措施,为网络环境下的内部控

    制有效实施建立一个安全稳定的运作环境和机制,使得系统真正成为集团企业

    适应市场变化、赢得市场竞争的有效机制与手段。总之,通过网络,更好地应

    用财务系统,并与其他信息领域有机结合,同时做好内部控制措施,会使企业

    在财务管理中处在优势状态,提高整体竞争能力。